Datenschutz

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der im Impressum dieser Website genannte Anbieter. Die jeweils aktuellen Kontaktmöglichkeiten, Anschrift und E-Mail-Adresse findest du im Impressum. Diese Angaben werden zusätzlich im technischen Datenschutzabschnitt dieser Seite aus den aktuellen Systemeinstellungen eingeblendet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für einen festgelegten Zweck erforderlich ist. Je nach Vorgang erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), aufgrund berechtigter Interessen an sicherem und effizientem Betrieb sowie nachvollziehbarer Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen berücksichtigen wir insbesondere die Interessen an IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, technischer Fehleranalyse, effizienter Projektabwicklung und nachvollziehbarer Kommunikation. Gesetzlich erforderliche Interessenabwägungen bleiben maßgeblich.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, HTTP-Status und Browser-/User-Agent-Informationen gehören. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit des Angebots. Details zum aktuell konfigurierten Hosting und zu den CMS-eigenen Sitzungsfunktionen findest du im technischen Abschnitt am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Wenn du uns kontaktierst, ein Kundenkonto verwendest oder eine Projektanfrage stellst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Kontakt-, Stamm-, Kommunikations- und Projektdaten. Dies dient der Bearbeitung deiner Anfrage, der Projektvorbereitung, der Vertragsabwicklung und der Dokumentation der Kommunikation.

Bei Bestellungen verarbeiten wir insbesondere Namen, Kontakt- und Adressdaten, Bestellpositionen, Individualisierungsdaten, Zahlungsart, Zahlungsstatus, Lieferinformationen, Freigaben sowie Vertrags- und Belegdaten. Erforderliche Daten können an Zahlungs-, Versand-, Kommunikations- oder IT-Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für die jeweilige Abwicklung notwendig ist.

Rechnungs-, Vertrags- und steuerlich relevante Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Andere Bestell- und Projektdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Vertragsabwicklung, Nachweis, Gewährleistung oder berechtigte Folgeprozesse nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Wenn du Logos, Fotos, Portraits, Druckdaten, Schriften, Namen, Texte oder andere Gestaltungsinhalte hochlädst oder erzeugst, verarbeiten wir diese zur Vorschau, technischen Prüfung, Speicherung im Kundenkonto, Gestaltung, Produktion und gegebenenfalls für von dir freigegebene Web-Inhalte. Bei Personalisierungen können Namen oder sonstige Angaben weiterer Personen enthalten sein. Bitte übermittle nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind und die du verwenden darfst.

Lokale Bearbeitungen im Browser werden dort, wo sie ausschließlich lokal erfolgen, entsprechend gekennzeichnet. Erst bei einer bewussten Übernahme oder einem Upload werden die daraus erzeugten Dateien an das CMS übertragen.

BrandSpace speichert von dir hinterlegte Marken- und Unternehmensinformationen wie Logos, Farben, Schriften, Claim, Kontaktangaben und zentrale Textbausteine. Diese Daten können innerhalb deines Kundenkontos für Campaigns, Textil-, Print- und Webprojekte wiederverwendet werden. Der Zweck ist die konsistente Projektabwicklung und Vermeidung mehrfacher Dateneingaben.

Campaigns speichert projektbezogene Angaben, Termine, Briefings und Medienbausteine. Print → Web kann daraus digitale Entwürfe und nach ausdrücklicher Veröffentlichung öffentlich erreichbare Seiten erzeugen. Inhalte, die du zur Veröffentlichung freigibst, sind für Besucher der betreffenden öffentlichen Seite bestimmungsgemäß sichtbar. Entwürfe bleiben nicht öffentlich, solange sie nicht veröffentlicht wurden.

Smart QR stellt dynamische Weiterleitungsadressen bereit. Beim Aufruf eines QR-Ziels muss der Webserver technisch die Verbindung verarbeiten; dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und User-Agent vorübergehend in der Hosting-/Sicherheitsinfrastruktur anfallen. Für die eigentliche Smart-QR-Statistik speichert Miba keine IP-Adresse als Besucherkennung, setzt hierfür kein Tracking-Cookie und erstellt kein Personenprofil. Die Statistik verwendet aggregierte Tageszähler und eine grobe Geräteklasse; erkannte automatisierte Aufrufe können getrennt behandelt werden.

Wird ein Smart QR auf eine externe Website weitergeleitet, gelten für die dortige weitere Verarbeitung zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Zielanbieters.

Bei öffentlichen bzw. tokenbasierten Feedback- und Freigabelinks verarbeiten wir den freigegebenen Entwurfsstand sowie gegebenenfalls Reaktionen, Namen und Kommentare. Die Links sind für den vorgesehenen Empfängerkreis bestimmt. Kommentare werden zusammen mit dem betreffenden Entwurf gespeichert, um die Abstimmung zu dokumentieren. Bitte verwende solche Felder nicht für vertrauliche Zugangsdaten oder nicht erforderliche personenbezogene Angaben.

Wenn ein Käufer eine andere Person als Geschenkempfänger angibt, erhalten wir personenbezogene Daten gegebenenfalls nicht direkt von dieser Person, sondern vom Käufer. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Lieferadresse, Geschenkhinweis sowie später die vom Empfänger gewählte Größe und Farbe verarbeitet werden. Quelle dieser Daten ist der jeweilige Käufer.

Wir verwenden die Empfängerdaten ausschließlich zur Abwicklung des Geschenks, zur Kontaktaufnahme für die freigegebene Auswahl und zur Zustellung. Soweit erforderlich erhalten Empfänger mit der ersten Kontaktaufnahme einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung und die Herkunft der Daten. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach der konkreten Abwicklung, insbesondere Vertragserfüllung bzw. dem berechtigten Interesse an der vom Käufer veranlassten Geschenkzustellung. Daten werden nur so lange vorgehalten, wie sie für Abwicklung, Nachweis und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

Im Website Hub verarbeiten wir hinterlegte Website-Adressen, Projektinformationen, Änderungswünsche, Bearbeitungsstände und technische Prüfbefunde. Der Website Coach ruft ausschließlich die hierfür eingetragene, öffentlich erreichbare Website ab und bewertet ausgewählte technische Merkmale. Dabei werden keine Besucher-Analytics, Kundenlisten oder Cookies der geprüften Website in das Miba-CMS importiert. Der gespeicherte Befund dient der Betreuung und Projektplanung.

Der Miba Assistent verarbeitet die von dir eingegebene Vorhabenbeschreibung sowie bereits im Kundenkonto vorhandenen Projektkontext, soweit dies für passende Vorschläge erforderlich ist. Daraus werden Projektvorschläge und mögliche Campaign-Bausteine gespeichert. In der aktuellen Version erfolgt die Analyse deterministisch innerhalb des Miba-CMS; Vorhabenbeschreibungen werden nicht an einen externen generativen KI-Dienst übermittelt. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.

Newsletter sowie freiwillige Bewertungs-, Nachkauf- oder Warenkorb-Erinnerungen werden nur entsprechend der jeweils angezeigten Auswahl und Rechtsgrundlage versendet. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Vertragsbezogene Nachrichten, Bestellbestätigungen, Freigaben oder sicherheitsrelevante Hinweise sind hiervon nicht betroffen.

Technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitsspeicherungen werden eingesetzt, soweit sie für den ausdrücklich angeforderten Dienst erforderlich sind. Optionale lokale Statistik wird nur nach der im Consent-Dialog dokumentierten Auswahl aktiviert. Einzelheiten zu Namen, Zweck und Dauer der CMS-eigenen Cookies sowie zur lokalen Statistik findest du im technischen Abschnitt am Ende dieser Seite und unter „Cookie-Einstellungen“.

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb von Miba Media nur Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Je nach aktivierter Leistung können außerdem Hosting-, E-Mail-, Zahlungs-, Versand-, Buchhaltungs-, Banking- oder sonstige IT-Dienstleister eingebunden sein. Soweit diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen. Übermittlungen außerhalb EU/EWR erfolgen nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Maßgeblich sind insbesondere Vertragslaufzeit und Projektstatus, Gewährleistungs- und Verjährungsfristen, steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsinteressen sowie ausdrücklich angegebene Laufzeiten einzelner Funktionen. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder – soweit zulässig und sinnvoll – anonymisiert, sofern keine Aufbewahrungspflicht oder ein anderer Rechtsgrund entgegensteht.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Funktionen, Datenflüsse, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen dies erforderlich machen. Der im CMS gespeicherte Stand kann für Einwilligungs- und Vertragsnachweise versioniert werden.

Dieser Abschnitt wird vom CMS aus den aktuell konfigurierten Funktionen ergänzt. Er konkretisiert den vorstehenden Datenschutztext und wird bei technischen Änderungen gemeinsam mit diesem geprüft.

Aktueller Verantwortlicher

Miba Media e. K.
Niederseester Weg 13a 49504 Lotte - Halen
info@miba-media.de
+49 174 870 1900

Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird derzeit bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. betrieben. Beim Aufruf müssen technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressource, HTTP-Status sowie Browser-/User-Agent-Informationen gehören. Server- oder Sicherheitsprotokolle richten sich zusätzlich nach der tatsächlichen Hostingkonfiguration und werden nicht mit der optionalen lokalen Besucherstatistik gleichgesetzt.

Technisch notwendige Cookies und Sitzungen

miba_consent speichert die signierte Datenschutzentscheidung für maximal 180 Tage und wird nicht als Statistikkennung verwendet. miba_e3b0c442 dient dem Sitzungs-, Formular-, Warenkorb-, Checkout- und Anmeldeschutz. Diese Funktionen werden eingesetzt, soweit sie für den ausdrücklich angeforderten digitalen Dienst erforderlich sind.

Lokale, optionale Website-Statistik

Nach freiwilliger Einwilligung zählt das CMS öffentliche Seitenaufrufe, erfolgreiche Anfragen und ausgewählte Shop-Ereignisse als aggregierte Tageswerte. Die Miba-Statistik speichert dabei keine Besucher-, Session-, Account- oder IP-Kennung, keinen Referrer und keine Formularinhalte. Die Tageswerte werden bis zu 90 Tage gespeichert. Für diese Statistik wird kein externer Analyse- oder Werbeanbieter eingebunden.

Shop, Geschenkmodus und Vertragsabwicklung

Je nach Nutzung verarbeitet das CMS Kontakt- und Stammdaten, Rechnungs- und Lieferanschriften, Bestellpositionen, Personalisierungen, Zahlungsstatus, Freigaben und Vertragsnachweise. Wird eine andere Person als Geschenkempfänger angegeben, können deren Name, E-Mail- oder Lieferdaten vom Käufer stammen. Die erste Geschenk-E-Mail weist auf die Herkunft der Daten und diese Datenschutzerklärung hin. Empfängerdaten werden nur für Auswahl, Zustellung und erforderliche Vertrags-/Nachweiszwecke verwendet.

Designs, BrandSpace und Campaigns

Gespeicherte Designs, Fotos, Logos, Texte, BrandSpace-Daten sowie Campaign-Briefings werden kundenbezogen gespeichert und für die vom Kunden ausgelöste Gestaltung, Produktion und projektübergreifende Wiederverwendung verarbeitet. Tokenbasierte Feedback- oder Freigabelinks stellen nur den jeweils freigegebenen Snapshot bereit; Kommentare und Reaktionen werden dem Entwurf zugeordnet.

Smart QR

Beim Aufruf einer Smart-QR-Adresse verarbeitet die Server-/Hosting-Infrastruktur technisch die Verbindung einschließlich der dafür erforderlichen IP-Adresse. Für die eigentliche Smart-QR-Auswertung speichert Miba keine IP-Adresse als Besucherkennung, setzt kein Scan-Tracking-Cookie und bildet kein Personenprofil. Gespeichert werden aggregierte Tageszähler und eine grobe Geräteklasse; erkannte automatisierte Abrufe können getrennt gezählt werden.

Print → Web und öffentliche Seiten

Print → Web speichert Entwürfe und Marken-/Print-Snapshots kundenbezogen. Eine Seite wird erst nach ausdrücklicher Veröffentlichung öffentlich erreichbar. Vom Kunden freigegebene Inhalte und Kontaktdaten werden dann bestimmungsgemäß an Besucher der jeweiligen Seite ausgeliefert. Neue Seiten sind standardmäßig nicht für Suchmaschinen freigegeben, solange der Kunde dies nicht bewusst ändert.

Website Hub und Website Coach

Der Website Coach ruft ausschließlich die eingetragene öffentlich erreichbare HTTP(S)-Adresse ab und speichert ausgewählte technische Befunde für Betreuung und Änderungsplanung. Private/ lokale Netzwerkziele und ungewöhnliche Ports werden blockiert. Das CMS importiert dabei keine Besucherstatistik oder Cookies der geprüften Website.

Miba Assistent

Vorhabenbeschreibungen und der erforderliche Kunden-/Projektkontext werden innerhalb des CMS verarbeitet und als Projektvorschlag gespeichert. In dieser Version werden Assistenten-Eingaben nicht an einen externen generativen KI-Anbieter übertragen und es werden dadurch keine Bestellungen, Veröffentlichungen oder rechtlich erheblichen Entscheidungen automatisch ausgelöst.

Finance Hub und PSD2 / Open Banking

Für den administrativen Finance Hub kann GoCardless Bank Account Data eingesetzt werden. Die Bankanmeldung und Freigabe erfolgen beim ausgewählten Kreditinstitut; Online-Banking-Passwort und TAN werden nicht im CMS erfasst. Nach Freigabe können Kontoinformationen und Umsätze verarbeitet werden, insbesondere Kontoinhaber, Konto/IBAN, Bankinstitut/BIC, Salden sowie Transaktionsdatum, Betrag, Währung, Gegenpartei und Verwendungszweck. Das CMS nutzt diese Daten für den Umsatzabruf sowie die Zuordnung zu Rechnungen und Eingangsbelegen. API-Zugangsdaten und Tokens werden serverseitig verschlüsselt gespeichert.

Consent- und Einwilligungsnachweise

Für optionale Statistikentscheidungen speichert das CMS einen pseudonymen Nachweis aus zufälliger Belegkennung als Hash, Auswahl, Informationsstand, Zeitpunkt, Ablauf und gegebenenfalls Widerrufszeitpunkt. Vertragsbezogene Zustimmungen und Freigaben können zusammen mit dem jeweiligen Vertrags-/Dokumentstand, Zeitpunkt und einer Belegkennung dokumentiert werden.

Betreiberhinweis: Vor Livegang sind die tatsächlichen Hosting-, E-Mail-, Zahlungs-, Versand-, Banking- und sonstigen Dienstleister, Auftragsverarbeitungsverträge, Drittlandtransfers und konkrete Aufbewahrungsfristen anhand des realen Betriebs abschließend zu prüfen.